一、人事档案是机密材料，一般不外借，特殊情况下必须由校主管领导批准，并履行借阅登记手续。
二、查阅人事档案，外单位人员必须持单位正式介绍信及本人身份证，经人事处领导批准后方可查阅。本单位人员须持学校领导批示的证明，履行登记手续方可查阅。
三、查阅档案时，未经批准严禁抄录、涂改、圈划、撤换档案材料；如需取证时，经人事处领导批准后方可摘抄、复印、拍照。
四、严禁查阅和借阅本人及其亲属的档案材料。
五、凡调出本校职工取档时，必须持取档介绍信，由人事部门领导签字，方可办理取档手续，并做好档案整装密封等工作，交付接收单位或交由机要邮局邮寄。
