各系党总支：
2014届毕业生即将离校，为做好今年毕业生党员的教育管理和组织关系转移工作，根据上级党组织有关规定，结合我校实际，现就有关事项通知如下：
一、认真做好毕业生党员教育管理工作
各系党总支要认真做好毕业生党员离校前的党性教育工作，使广大毕业生党员进一步强化党员意识，增强组织纪律观念，充分发挥先锋模范作用。同时，把党性教育活动与关心毕业生党员就业结合起来，加强对毕业生党员的就业指导服务，做好帮扶和引导工作。
二、切实做好毕业生党员档案材料的归档工作
各系党总支要高度重视毕业生党员档案材料的归档工作，指定专人负责档案材料的整理和交接工作，确保档案材料的完整转移。
（一）按照《发展党员操作规程》的有关规定，应将毕业生党员的入党材料归入毕业生人事档案。归档材料如下：1、入党申请书；2、《入党积极分子培养考察登记表》；3、《入党志愿书》；4、个人自传； 5、政审材料； 6、转正申请书；7、思想汇报；8、党校结业证复印件等。
（二）对已列为入党积极分子但毕业前尚未发展入党的毕业生，也应将其相关材料封装好，由毕业生本人带到用人单位党组织人事部门。
三、毕业生党员组织关系转移工作日程安排
（一）5月21日至6月4日，各系党总支要求毕业生党员确定去向，落实好组织关系介绍信抬头（上级组织部门）的名称与转入党支部的名称，并将初审后的《毕业生党员组织关系转移登记表》（附件2，纸质版和电子版）于6月4日前报送校党委组织部（邮箱：zzb@mail.glnc.edu.cn）。
（二）各党总支要向每位毕业生党员发放《关于毕业生党员组织关系转移的注意事项》（附件1），确保他们清楚地了解组织关系转移工作的各项内容。
（三）6月5日至11日，学校党委组织部对各系党总支报送的《毕业生党员组织关系转移登记表》进行审核。
（四）6月12日至19日，各系党总支安排学生（写字较端正的学生）到学校党委组织部办公室填写组织关系介绍信。具体安排如下：
（1）6月12日 政经系 中文系
（2）6月13日 外旅系 物信系
（3）6月16日 音乐系 数计系
（4）6月18日 美术系 化药系
（5）6月19日 教管系
（五）7月4日前，各系党总支将已签领的《毕业生党员组织关系转移登记表》（附件2）报送学校党委组织部。
未尽事宜，请与学校党委组织部联系，联系人及电话：伍辉燕，2582838。
附件：1.关于毕业生党员组织关系转接的注意事项
2.毕业生党员组织关系转移登记表
学校党委组织部
2014年5月20日
